Aannamebeleid vrijwilligers KVC Oranje
Een club als KVC Oranje heeft vrijwilligers nodig, KVC Oranje heeft ze en is er trots op, dit willen we graag ook zo houden. Vrijwilligers vormen het hart van onze vereniging! Zonder hen kunnen wij niet bestaan en zouden onze leden niet wekelijks kunnen genieten van wedstrijden, trainingen en/of een bezoek aan de kantine. Uitgangspunt is dat iedereen vrijwilliger kan worden. Binnen KVC Oranje zijn er verschillende vrijwilligers actief voor de club; barpersoneel, accommodatie vrijwilligers, trainers, leiders, bestuursleden, commissieleden etc. Allemaal hebben ze het beste beentje voor met KVC Oranje.
Het aannamebeleid voor vrijwilligers bij KVC Oranje bestaat uit een aantal onderdelen waardoor wij als KVC Oranje een beeld krijgen van de vrijwilliger die een functie binnen onze vereniging gaat vervullen. Wij willen natuurlijk dat de sporters binnen de sportorganisatie onbezorgd kunnen sporten in een veilig sportklimaat enin veilige handen zijn bij de trainers, begeleiders en overige vrijwilligers.
De volgende stappen worden doorlopen bij de werving en aanname van nieuwe vrijwilligers:
- Het kennismakingsgesprek met een lid van het bestuur en/of betreffende commissieverantwoordelijken. Tijdens dit gesprek wordt de potentiele vrijwilligers geattendeerd op de website van de club (kvc-oranje.nl), waarop o.a. het huisreglement, gedragsregels NOC*NSF, privacy policy, regels inzake social media gebruik en informatie over de vertrouwenscontactpersoon gepubliceerd zijn;
- In overleg controle van diverse referenties (Bijvoorbeeld; de vereniging(en) bellen waar de vrijwilliger vandaan komt of in het verleden vrijwilliger is geweest);
- We gaan voor trainers en leiders die met minderjarigen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Deze VOG dient iedere 3 jaar opnieuw aangevraagd te worden.
- De beoogde vrijwilliger wordt lid gemaakt van de KNVB en daarmee onderworpen worden aan het tuchtrecht van de KNVB.
- De begeleider ontvangt digitaal de gedragsregels van KVC Oranje en NOC*NSF, en dient deze ook tot zich te nemen en te ondertekenen.
Het is nadrukkelijk de bedoeling door deze maatregelen voorkomen dat er zich ongewenste situaties voordoen. Wij beogen met dit aannamebeleid mensen met verkeerde bedoelingen te ontmoedigen om een functie binnen onze prachtige voetbalclub te ambiëren.
